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viernes, 24 de febrero de 2017

Que Es Protocolo De Servicio Al Cliente


PROTOCOLO DE SERVICIO AL CLIENTE.




¿QUÉ ES PROTOCOLO?


Conjunto de reglas de cortesía que se siguen en las relaciones sociales y que han sido establecidas por costumbre.






Protocolo de servicio al cliente
Función:

Los de los consumidores.
un protocolo de atención es la forma de plasmar, para toda la organización, el modo de actuar deseado frente al cliente protocolos de atención al cliente proporcionan orientación organizacional sobre cómo manejar los problemas, buscando unificar los criterios, conceptos, creencias e ideas diversas que se puedan tener respecto a qué es una buena atención.





















Elementos De Un Protocolo De Servicios Al Cliente
         Que el cliente es primero
         Que no existen imposibles y se cuidan todos los detalles.
         Que se cumplen las promesas sin recurrir a engaños.
         Que superando las expectativas se hace la diferencia.
         Que siempre debe haber mejora continua y trabajo en equipo.



ELEMENTOS DEL SERVICIO AL CLIENTE

                                                                                     Ø Contacto cara a cara
Ø Relación con el cliente
Ø Correspondencia
Ø Reclamos y cumplidos
Ø Instalaciones











BENEFICIOS DEL PROTOCOLO DE  SERVICIO AL CLIENTE
Fidelidad y lealtad, ante una marca que responde a sus clientes con bienes y servicios de calidad.
Venta cruzada, ya que la buena experiencia de un cliente supone abrir la puerta a la venta de otros productos o servicios.
Referencias, el boca-a-boca genera una publicidad excelente y gratuita para las empresas que ofrecen un buen servicio y atención a sus clientes.
Mejora la motivación y ambiente de trabajo, ya que una mala atención al cliente “quema” a los empleados, al exponer a estos a las continuas quejas y broncas de clientes insatisfechos.
Mejora de la productividad, ya que el tiempo empleado en gestionar quejas y devoluciones, por la mala atención, drena recursos de la empresa que pudieran destinarse en otras áreas.
Incremento de la rentabilidad, ya que los clientes serán más proclives a pagar mayores precios, si son atendidos correctamente y no se les hace perder el tiempo en colas o en esperas al teléfono.
Incremento de las ventas, al incrementar la frecuencia y repetición de los clientes de la empresa.



Se reducen los gastos en marketing, ya que las empresas que ofrecen una deficiente atención a sus clientes se ven necesitadas de realizar mayores gastos en publicidad y relaciones públicas, para así reponer los clientes que pierden constantemente y contrastar el boca-a-boca negativo.
Mejora de la imagen y reputación de la empresa.

Obtención de una ventaja competitiva respecto a los competidores, ya que los clientes percibirán la enorme diferencia entre ser bien atendidos y la deficiente atención que proporcionan otras empresas.

miércoles, 22 de febrero de 2017

Cualidades De Un Tecnico En Soporte

Cualidades De Un Técnico En Soporte

Estos consejos para ser un buen técnico en soporte.


1.    Capacidad de pensamiento analítico y lógico: La habilidad de razonamiento ayuda a los técnicos a encontrar la mejor solución a cualquier problema con facilidad.
2.     Capacidad de identificar, analizar y resolver problemas: saber analizar para darle una buena solución a un problema
3.    Capacidad para analizar interacciones complejas: tener absolutamente todo el conocimiento necesario para soluciona.

4.    Capacidad para utilizar, consolidar y sintetizar información:










5.    Capacidad para pensar creativa mente y desarrollar nuevos enfoques: tener una idea concreta de la solución  
6.    Capacidad para trabajar con nuevas tecnologías: tener un buen uso de las tecnologías modernas y estar actualizado
7.    Habilidad de comunicación oral y escrita: La comunicación es vital ya que deben comunicarse de una manera clara y efectiva, lo que significa que tienen que escuchar los problemas y hacer preguntas para aclarar las dudas. Tan importante es la comunicación escrita, como lo es la verbal ya que la habilidad de comunicación escrita es necesaria para llevar los registros, mandar correos electrónicos y crear un diario de incidentes inusuales.

8.    Capacidad de liderazgo: expresa una cierta “gracia” o “carisma” , de una forma natural.

9.    Capacidad para trabajar y tomar decisiones bajo presión: capacidad de no perder habilidades para resolver el problema 

10.  Capacidad para trabajar con orden y disciplina: actuar ordenada y perseverantemente para conseguir un bien. Exige un orden y unos lineamientos para poder lograr más rápidamente los objetivos deseados, soportando las molestias que ésto ocasiona. 

11.  Capacidad de negociación:   supone una habilidad para crear un ambiente propicio para la colaboración y lograr compromisos duraderos que fortalezcan la relación.
12.  Capacidad de trabajo en equipo: si el técnico cuenta con un asesor resivir las opiniones que el le posee a el técnico

13.  Igualdad de género: estar disponible para cualquier trabajo sin importar si es hombre o mujer el que solicite el servicio de soporte
14.  Responsabilidad para realizar las labores diarias: tener en cuenta de los trabajos que se tienen que realizar y darle una importancia a cada uno de los trabajos para entregarlo a una fecha ya establecida.
15.  Integridad moral acorde con el desarrollo profesional: tener en cuanta la falla que se va a solucionar para dar un precio que sea a acorde a la solución del problema
16.  Solidaridad para interactuar en ambientes de trabajo colectivo: estar dispuesto a ayudar a todo tipo de personas sin importar sus circunstancias

17.  Humildad para reconocer las limitaciones personales y técnicas en algunos campos y buscar ayuda: recomendar otros centros de ayuda para que el cliente solucione su problema
18.  Honradez y seriedad profesional: Combinación del menú diario por la semana con actitud y profesionalismo.

19.  Disciplina para observar y cumplir las normas y principios aceptados en la Organización: tener en cuenta las normas que se ejercen en la organización y respetarla según sea lo ordenado.
20.  Respeto por las opiniones, ideas y aportes de otros miembros de la organización: respetar decisiones que se tome aunque no sean iguales a las que el técnico desea. 






21.amabilidad:
Bueno esto es lo principal, la base de todo. El técnico tiene que saber hablar y escuchar, sin perder ese toque de amabilidad, para así brindar al cliente una comodidad.
¿A qué me refiero? Fácil: El técnico tiene que demostrar ser amable y respetuoso para poder entablar una buena comunicación con el cliente, desde un "Buenos días. ¿Con quién tengo el gusto?" hasta un "Me alegro de que sus problemas se hayan resuelto, muchas gracias por la elección para el soporte y que tenga buen día".



22.conocimiento del tema y/o problema:
Esto también es una de las principales habilidades que debe tener un técnico a la hora del mantenimiento, ya que para que se pueda resolver el problema tiene que conocer sobre el problema y saber cómo solucionarlo, una lástima seria que al llamar al técnico este no sepa nada sobre el problema. Peor aún que el cliente sepa más que el mismo técnico.

23.El técnico tiene que ser un buen instructor:
Es también una de las habilidades que debe tener un técnico, no basta solo con saber sobre el problema, sino que igual tiene que saber cómo explicar la solución del problema, ya sea desde ecuaciones y tablas, hasta llegar a explicar con manzanitas, ya que si no sabe cómo instruir al cliente a resolver el problema, nunca llegaran a un acuerdo y el problema nunca se solucionara.



24.Habilidad de razonamiento
Otra importante cualidad para un asesor de soporte técnico es tener habilidades de razonamiento bien desarrolladas, porque deben resolver problemas, determinar una solución con relación entre costo y efectividad, y reconocer problemas potenciales de los ya existentes. La habilidad de razonamiento ayuda a los técnicos a encontrar la mejor solución a cualquier problema con facilidad.


                                                                           25.Paciencia
Y de ultimo pero no menos importante: La paciencia, el técnico se encontrara con diversos tipos de clientes, tales como uno que sea desesperante, otro que sea enojó, otro que no sepa lo que está haciendo, y uno que sea muy lento, entre más tipos de clientes.

viernes, 17 de febrero de 2017

Recomendaciones Y Procedimientos

¿CUALES SON LAS RECOMENDACIONES QUE REALIZARIAS AL RECIBIR UN EQUIPO DE COMPUTO? 

RECOMENDACIONES QUE REALIZARIAS PARA RECIBIR EL EQUIPO DE COMPUTO.

*Recibiéndolo con un saludo de buena forma
*Escuchando los problemas que presenta el equipo de computo
*Dar posibles causas y soluciones
*Explicando los pasos que se llevaran a cabo
*Darle la fecha de entrega.





procedimiento que utilizarías para diagnosticar una problemática en un equipo de computo


* preguntar cual es el problema que presenta el equipo

*programar una fecha de entrega

*buscar posibles casas del problema

*hacer un formato de diagnostico

*resolver los problema encontrados tras el diagnostico

*hacer formato de lo que se hizo

*dar recomendaciones para mantener el equipo en buenas condiciones

Cuales Son Los Elementos y Herramientas Para Brindar Soporte Tecnico Presencial? FORMAS PARA ATENDER UN CLIENTE

Cuales Son Los Elementos y Herramientas Para Brindar Soporte Tecnico Presencial

ACTITUD.- Es la forma de actuar de una persona, el comportamiento que emplea el individuo para hacer las cosas. 

DEDICACIÓN.- La que ocupa todo el tiempo disponible con exclusión de cualquier otro trabajo.

SINCERIDAD.- Manifiesta si es conveniente a la persona idónea y el momento adecuado, lo que ha hecho, lo que ha visto, lo que piensa o lo que siente.

EXPERIENCIA.- Es una forma de conocimientos o habilidad derivados de la observación, de la participación y de la vivencia de un evento.


BLOC DE NOTAS.- Para escribir las fallas de un equipo o algo importante para no olvidar nada.


HERRAMIENTAS:

       DESARMA DORES:
Se utilizan para desarmar y armar nuestra PC al momento de hacer mantenimiento interno, así como para desmontar tarjetas madres y volver a montar.





       SOPLADORA O ASPIRADORA
Una aspiradora es un dispositivo que utiliza una bomba de aire para aspirar el polvo y otras partículas pequeñas de suciedad.






PULSERA ANTI ESTÁTICA
Esta pulsera se utiliza para realizar la descarga de la electricidad estática de nuestro cuerpo a tierra y quedemos descargados de esa nociva "carga" que puede afectar mucho las partes de un PC.







                                                                                                                                                 BROCHAS:
Son utilizadas para la limpieza por lo regular internas de la PC estas brochas son echas de pelo de camello para que no suelten pelusa, también pueden utilizarse para el teclado, el mouse, etc.…










LIMPIADOR DE PANTALLAS:
Se utiliza para dar limpieza a nuestro monitor después o antes de hacer el mantenimiento de nuestra PC.

LIMPIADOR DE CIRCUITOS:
Es utilizado para limpieza de cables internos de la PC para que estos no sean dañados.

AIRE COMPRIMIDO:
Esta herramienta es utilizada para dar limpieza interna a la PC, para despojar la del polvo, también es utilizada en la limpieza de la fuente de poder, el monitor, teclado, mouse y en otras partes de nuestra PC.








ALCOHOL ISOPROPILICO
Dentro de la computación es el líquido más importante para realizar limpiezas de tarjetas de los equipos
(Computadoras, impresoras, monitores, etc.), es un compuesto que tiene un secado demasiado rápido por lo cual ayuda a realizar un trabajo muy eficiente.
Es un alcohol que remueve la grasa con gran facilidad por lo cual ofrece una gran seguridad al Introducción.

CAUTIN
El cautín es una herramienta eléctrica muy sencilla que posee un conjunto de elementos que al estar correctamente conectados van a generar en una barra de metal el calor suficiente para poder derretir los distintos metales (estaño, oro, etc.) utilizados para las soldaduras de los circuitos eléctricos y electrónicos. El mismo está compuesto por cinco elementos básicos y fundamentales

PINZAS DE PUNTA FINA
Se emplean normalmente para retirar los jumper de los discos duros o unidades de CD−ROM cuando hubiera la necesidad de configurar los para hacer que la computadora pueda reconocerlos.

                                                       
                                                         MULTIMETRO
Es un instrumento eléctrico portátil para medir directamente magnitudes eléctricas activas como corrientes y potenciales (tensiones) o pasivas como resistencias, capacidades y otras. Las medidas pueden realizarse para corriente continua o alterna y en varios márgenes de medida cada una. Los hay analógicos y posteriormente se han introducido los digitales cuya función es la misma (con alguna variante añadida).









DESTORNILLADOR TOR
Es la marca de un tipo de cabeza de tornillo caracterizado por una forma estrellada de 6 puntas. Fue desarrollado por Textron Fastening Systems. Los que no conocen dicha marca suelen referirse a ellos como "destornillador de estrella". El nombre genérico es sistema de atornillado interno hexalobular

DESTORNILLADOR PHILIPS
Un destornillador es una herramienta que se utiliza para apretar y aflojar tornillos y otros elementos de máquinas que requieren poca fuerza de apriete y que generalmente son de diámetro pequeño
Hay innumerables tipos de cabezas de destornillador y todas con un mismo propósito. Algunos de los tipos de puntas más frecuentes son plana, de estrella de cuatro puntas o de cruz (Phillips o Pozzi)

CD PARA LIMPIAR LECTORAS
Al contar todos ellos con un dispositivo láser no se recomienda abrirlos si no se está capacitado para hacerlo. Existen unos discos especialmente diseñados para limpiar los lentes de este tipo de unidades.
PAÑO DE MICRO FIBRAS.- 
Para limpiar la pantalla y quitar el exceso de polvo.










                                                      PASTA TÉRMICA.- 
Sirve para el microprocesador y el disipador de una PC. Permite una mayor disipación del calor y se pone una pequeña parte en el núcleo del procesador.






TESTER DE FUENTE DE ALIMENTACIÓN.-
  Para saber que cable no tiene corriente.






                                                              ENTRADAS PCI.- Para verificar el problema de la tarjeta madre 
 







LINTERNA.- Sirve para iluminar las partes internas de una PC.

 CARGADOR UNIVERSAL.- Para tener varias opciones de entrada de un cargador y revisar el equipo.

DISCO DURO.- Contiene toda la información desde el S.O. Hasta los programas que utilizan la inicializacion para su operación (BIOS), toda la información computacional, archivos, etc. 

TECLADO Y MOUSE.- Sirve para reparar la PC. Si el teclado no sirve o la entrada esta dañada igual con el mouse.


UNIDAD DE DISCO FLOPPY.- Es un dispositivo para colocar los discos flexibles de 3/2. Desde la llegada del CD casi no se usa.

QUEMADOR DE DVD EXTERNO.- Sirve para quemar (copiar) un CD o DVD solo necesitas un buen programa.

CONVERTIDOR DE DISCOS INTERNOS.- Para transferir datos hacia otra PC.


CONVERTIDOR DE USB A PUERTO DE RED.- Para que puedas conectar tu PC o laptop fácil y rápido a cualquier red sin instalaciones complicadas. 





















FORMAS PARA ATENDER A UN CLIENTE.


Buscar la satisfacción total en cada cliente

Saludar a cada cliente

No calificar  al  cliente por su apariencia

Deje que el cliente tenga su espacio

No interrumpir y ¡escuchar al cliente!